안녕하세요 지식마블입니다.
오늘부터는 엑셀의 기본 기능들에 대해서 배워볼텐데요,
가장 먼저 선택하여 붙여넣기(Paste special)로 시작해보겠습니다.
이름에서 알 수 있듯이, 여러분이 복사하고 붙여넣기 할 때 사용하는 기능입니다.
여러분들은 이미 기본적인 복사 및 붙여넣기 기능을 잘 알고 있을텐데요, 엑셀 뿐 아니라 많은 마이크로소프트 제품에서 Ctrl+C 와 Ctrl+V 로 이를 수행할 수 있죠.
선택하여 붙여넣기는 이와 매우 유사한데요, 아주 다양한 선택하여 붙여넣기 옵션들이 사용 가능합니다.
가장 많이 사용되는 옵션들은 수식 붙여넣기(Paste Formula), 값 붙여넣기(Paste Values), 서식 붙여넣기(Past Format) 입니다.
곱하기, 더하기, 나누기, 빼기 등 연산기능을 사용하여 붙여넣는 값들을 변경할 수도 있습니다.
선택하여 붙여넣기는
1. 아주 큰 양의 데이터를 받아 이를 분석하기 전에 데이터 클리닝(cleaning)이 필요할 때 유용하게 쓸 수 있습니다.
2. 빠른 계산을 수행하거나 원하는 서식을 빠른 속도로 적용하고자 할 때에도 유용하게 쓸 수 있습니다.
먼저 첫 예제를 통해 실제 수행해볼까요?
왼쪽 갈색 칸에 20, 40, 60, 80 숫자들이 적혀있죠? 그런데 20을 클릭해보면 노란색으로 표기된 부분과 같이 함수란에 D9 와 C10 의 데이터를 곱한 값이 들어간 것임을 알 수 있습니다. 이 값들을 여러분들이 보통 하는대로, Ctrl+C 를 눌러 복사해서 오른쪽 분홍색 부분에 Ctrl+V 로 붙여넣는다면 어떤 결과가 나올까요?
위와 같이 색은 갈색으로 바뀌고 데이터는 아무 값도 안나오는 걸 볼 수 있습니다.
Ctrl + C 를 이용해 복사를 하면, 셀의 서식과 수식 모두를 복사하기 때문에 이 상태에서 그대로 Ctrl + V를 누르면 왼쪽에 있는 갈색 서식 그대로, 그리고 왼쪽의 곱하기 수식을 그대로 복사하여 붙여넣게 되는 것입니다.
오른쪽 셀 맨 위를 클릭해보면 노란색으로 표기해놓은 부분과 같이, G9 셀의 값 (아무값도 없죠) 와 F10 셀의 값을 복사하니 그 결과는 0이 되겠죠. 그래서 아무런 값도 안나오는 겁니다.
그러면 왼쪽에 있는 20, 40, 60, 80 값을 그대로 복사하여 붙여놓고 싶으면 어떻게 하면 될까요?
바로! 선택하여 붙여넣기에 가서 값을 선택한 후 붙여넣기하면 됩니다.
먼저, 복사하고자 하는 셀을 선택하여 Ctrl + C 를 눌러 복사한 상태에서 왼쪽 상태에 있는 홈 탭 아래에 있는 붙여넣기의 화살표를 클릭하면
이렇게 드롭다운 메뉴가 나오는데, 그 중 맨 아래 항목 선택하여 붙여넣기를 클릭합니다.
아! 참고로 이 선택하여 붙여넣기를 다음부터는 매번 화살표 클릭하여 힘들게 마우스질 하지 마시고,
단축키인 "Ctrl + Alt + V" 를 눌러서 한방에 가시기 바랍니다. 다음부터 저는 선택하여 붙여넣기는 무조건 "Ctrl + Alt + V" 를 사용하여 가겠습니다.
여튼 정리하자면 복사하고자 하는 데이터를 선택한 후 Ctrl + C 를 눌러 복사한 후,
1. 붙여넣고자 하는 위치에 마우스를 클릭한 후,
2. "Ctrl + Alt + V" 를 눌러 선택하여 붙여넣기 옵션을 불러낸 후,
3. "값"을 클릭한 후
4. 확인을 누르면
짜~잔~~~~
이렇게 왼쪽에 데이터가 값만 샤샥~ 하고 복사되어 붙여넣기가 됩니다.
그렇다면 두 번째 예제!
이번엔 왼쪽과 오른쪽에 동일한 형태의 표가 있습니다. 다만 오른쪽 표는 곱하기 연산이 적용이 안된 상태이지요.
그렇다면 왼쪽에 20, 40, 60, 80 데이터가 나오게 된 곱하기 수식을 그대로 복사하여 오른쪽 표에 20*10, 40*10, 60*10, 80*10 의 결과가 나오게끔 하고 싶다면 어떻게 하면 될까요?
1. 먼저 복사할 셀을 선택하여 복사한 후,
2. 붙여놓고자 하는 셀을 선택한 후,
3. ctrl + alt + v 를 눌러 선택하여 붙여넣기 옵션을 불러낸 후,
4. 수식을 클릭하고
5. 확인 버튼을 누르면
짜~잔~!
이렇게 왼쪽 표에 있는 수식을 그대로 복사해와 오른쪽 표에 있는 데이터 세트를 곱하여 우리가 원하는 결과값을 얻어낼 수 있습니다.
만약 동일한 형태의 엄청난 데이터량이 있는 파일을 받았는데, 이전 장표와 단순히 입력데이터만 다르다면,
이전 데이터에 있는 수식을 선택하여 붙여넣기 옵션을 사용하여 수식만 복사한 후, 현재 장표에 수식 붙여넣기를 하여 손쉽게 새로운 결과값들을 얻어낼 수 있겠죠?